교사를 위한 스프레드시트 활용 가이드 구글 시트로 스마트한 학교 만들기
출판사 카페 체험단에 선정되어 도서 협찬 받았습니다.
안녕하세요.
오늘은 스프레드시트 프로그램을 소개하는 책을 읽고 정리해 봤습니다.
바로 구글 시트로 스마트한 학교 만들기인데요.
제가 회사 다닐 때는 '엑셀'을 많이 사용했습니다.
무엇보다 데이터가 많은 경우 엑셀은 좀 더 안정적이기 때문입니다.
그런데 요즘에는 협업하는 경우가 많이 구글 시트를 사용해 보기로 했습니다.
구글 시트는 구글에서 무료로 제공하는 프로그램인데요.
기본적인 엑셀의 기능을 지원하면서 무료로 사용할 수 있는 것이 장점이죠.
그리고 따라올 수 없는 장점으로는 협업할 수 있는 메뉴들입니다.
누군가 함께 작업을 해야 하는 경우 구글 시트만 한 것이 없죠.
그래서 구글 시트로 작업해서 나중에 보고서를 제출하는 경우 엑셀로 변환하여 문서를 만들기도 한답니다.
오늘 제가 포스팅한 책은 학교 교사 선생님 3분이 학교 교육에 필요한 사례를 통해 활용할 수 있는 가이드북을 만들었습니다.
구글 시트 메뉴에 대한 설명인데요.
처음 이런 기능이 있구나 정도로 살펴보시면 될 것 같아요.
처음 시작할 때 구글 시트에 익숙지 않은 분들이 계셔서 기본적인 설명을 해주는데요.
구글 시트는 단순히 데이터를 정리하는 도구가 아니라,
효율적인 협업과 데이터 관리의 상징이 되었습니다.
엑셀을 사용해 보신 분들은 바로 사용하는데 문제가 없을 것 같고요.
스프레드시트 프로그램을 처음 사용하시는 분들은 명렬표 제작하며 모든 기초 익히기부터 따라 하시면 됩니다.
책을 앞 부분에는 QR코드가 구글 시트의 기능을 실습할 수 있도록 구성되어 있습니다.
학교 교사 선생님의 경우 설문지 작업을 많이 하시는데요.
구글 설문지를 어떻게 만들고 관리하는지 자세하게 설명해 주네요.
다음으로 구글 시트와 제미나이 연결하기는 참 유용한 코너인데요.
구글 워크스페이스 랩스에 가입하면 인공지능 제미나이를 무료로 이용해 볼 수 있다고 하네요.
그래서 저도 따라 하기를 해봤습니다.
가입하는 방법도 간단한데요.
이제 구글 시트에서 제미나이를 사용해 보겠습니다.
제미나이의 기능을 API로 사용하려면 부가 기능을 설치해야 합니다.
확장 프로그램 - 부가기능에서 AI Assist for Gemini를 설치해 줍니다.
설치가 되었는데요.
메뉴 확장 프로그램에 들어가면
이렇게 설치된 것을 확인할 수 있습니다.
제미나이 API를 가져와야 하는데요.
API 키 만들기를 눌러 키를 복사하시면 됩니다.
이제 구글 시트에서 키를 적어주시면 등록이 끝이 나네요.
"
1. **꿈을 향한 도전, 서로를 향한 배려**: 학생들의 꿈을 응원하고, 서로 존중하며 협력하는 분위기를 조성합니다.
2. **함께 배우고, 함께 성장하는 우리**: 협동심과 긍정적인 학습 분위기를 강조합니다.
3. **밝고 건강한 학교생활, 즐거운 추억 만들기**: 긍정적이고 활기찬 학교생활을 목표로 합니다.
4. **창의적인 생각, 주도적인 행동**: 자기 주도적 학습 태도와 창의적인 사고를 장려합니다.
5. **소통과 공감으로 하나 되는 우리 반**: 원활한 소통과 공감을 통해 서로 이해하고 협력하는 학급 분위기를 만듭니다.
"
이젠 시트에서 제미나이를 사용할 수 있게 되었습니다.
정말 하고 나니 신기하더라고요.
책에 다양한 함수가 표시되어 있는데요.
다음으로 앱스 스크립트인데요.
앱스 스크립트 구글 시트 문서에 프로그래밍적으로 제어할 수 있게 하는 요소인데요.
구글 시트에 강력한 기능 중에 하나라고 생각합니다.
책에서 앱스 스크립트를 좀 더 자세하게 설명해 주는데요.
앱스 스크립트를 사용하면
구글 시트 데이터를 기반으로 설문지를 자동으로 생성해 주고,
설문 응답 데이터를 다시 구글 시트에 저장하며,
결과를 다른 팀원들에게 자동으로 전송할 수 있게 만들 수 있다고 부가 설명해 줍니다.
구글 앱스를 익혀두면 학교 업무를 자동화할 수 있는데요.
책에서 소개된 몇 가지만 기록하면
- 결석 / 지각, 성적 및 분석 학생 정보를 자동으로 이메일로 발송
- 학습 결과를 학부모와 공유할 수 있는 요약 보고서 작성
- 행사나 공지 사항을 미리 설정해 놓고 정해진 날짜에 이메일 발송
- 학급별, 학부모별 맞춤형 메시지를 자동으로 작성
초반부에 익혔던 내용을 중심으로 파트 3장에서는 학교 선생님들이 구글 시트를 가지고 업무를 효율적으로 사용할 수 있게 체계적인 작업을 소개합니다.
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